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浅谈新形势下怎样当好商会秘书长

作者:梁玉明    点击数:375   来源:成都梁平商会   发布时间:2018.10.22

随着中共中央办公厅、国务院办公厅《关于促进工商联所属商会改革和发展的实施意见》出台,商会的重要性和地位是不言而喻的,但随之而来的是要求高了。会员的想法越来越多,要求越来越高,做的事越来越细;职责重了,秘书长的主要工作是维持商会的正常运转,履行服务职能,塑造的是商会形象,保障的是巩固发展,担子很重;难度大了,秘书长要适应会员企业发展的节奏和要求,做到快速反应,热情服务,有机协调,高效运转,无形中加大了工作的难度。

规范商会行为,提高商会地位,这对于商会秘书长来说,就意味着担子越来越重,工作越来越难做,责任越来越大了。那么,新形势下,怎样将商会这样一个松散型非盈利性社会组织办成有生命力、凝聚力、向心力、影响力和名副其实的社团组织呢?

我认为,最关键的是秘书长的热心付出和务实运作。首先秘书长要摆正位置,准确定位,放平心态,同时,要有高度的责任心和甘愿为什么比较赚钱的思想,要站在商会的角度看自己,站在会员的立场上说话和办事,其次,要具备一定的业务素质和管理素质,要把商会当成“家”,要有奉献精神,要把商会工作作为自己的事业来做,全身心地投入,这是做好秘书长的前提。

通过多年工作实践证明,要想成为一名合格的商会秘书长,就要当好五个“手”:

一要当服务员,做扶助会员企业发展和为会员排忧解难的帮手。

二要当小管家,抓好行政事务接待工作,做当家理财的能手。

三要当参谋长,积极出谋献策当好会长的助手。

四要当公关者,做沟通协调和处理各方面关系的高手。

五要当活动家,做联络联系,整合社会资源的名手。

须有四个“心”:

一有热心。只有具备一颗热爱商会,关注商会,心里装着商会大大小小事情的热心,才能把商会当成自己的“家”,经营好商会;才能积极热忱地为会员排忧解难,服好务。

二有爱心。对商会、对会员有了爱心,才能加强与会员、理事、副会长的沟通和交流;才能让他们感到被重视、被关心和被需要;才能增强商会的凝聚力,对商会有所奉献。

三有责任心。有了责任心,才能时刻想着商会,义无反顾地全身心投入;才能心甘情愿地付出,任劳任怨地做事,把该做的事情做好。

四有包容心。对会员有包容心,才能海纳百川,心胸开阔,不计前嫌,不管闲言碎语,不论得失;才能凝聚力量,团结共事。

同时,做到五个“勤”:

一是脑勤,出谋划策想点子。商会秘书长就是参谋、助手,平时就要做好规划、安排计划,想点子、出主意,常把商会的事情装在脑袋里,勤向会长汇报。

二是心勤,心系会员解难题。全心全意为会员服好务,和他们打成一片,心中时刻装着会员,想会员之所想,为他们牵线搭桥,为他们做些实实在在的事情,帮助他们解决难题和困难。

三是嘴勤,联络沟通常交流。常和他们联系通气、交流谈心,问长问短、问寒问暖,将商会的有关事情及时告知他们。

四是手勤,多写信息快传送。制定各项规章制度,编发简报、网络信息,将有关本会的一些会议活动、工作信息和上级的有关工作、培训咨询等信息书写出来,及时告知、传达、发布出去,并向上级有关部门报送,以此提高商会知名度。

五是腿勤,深入基层多了解。经常走访、调研会员企业,了解他们的困难、需求及建议。

总之,我认为秘书长要做的工作就是联络、协调、服务、落实,重要的是摆正位置,当好角色,履行职责,服好务,为商会发展尽心尽力,甘愿付出和奉献。

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